Technique Pomodoro : les 10 meilleures applications pour être efficace

Feb 4 / C3pH

Introduction

La technique Pomodoro est une méthode de gestion du temps qui peut vous aider à combattre la procrastination et à être plus productif au quotidien. L'idée derrière cette méthode est simple : vous réglez un minuteur sur 25 minutes, vous travaillez jusqu'à ce que le temps soit écoulé, puis vous faites une pause de 5 minutes - et vous répétez le processus trois fois de plus, avant de faire une pause plus longue 15 à 30 minutes. Facile, non ? Détrompez-vous.  

Beaucoup de personnes ont des difficultés à utiliser la technique Pomodoro au quotidien et sont submergées par la montagne de tâches dans leur to-do list. Comment utiliser efficacement la technique Pomodoro pour travailler plus efficacement et mieux organiser son temps ?
  
Dans cet article, nous vous présentons une liste d'applications qui vous accompagneront au quotidien et vous permettrons d’utiliser facilement la technique Pomodoro. 

Pourquoi utiliser la technique Pomodoro 

Bien qu’elle semble très simple, la technique Pomodoro est terriblement efficace. Une session de travail de 25 minutes est suffisamment longue pour être parfaitement concentré sur une tâche ou quelques micro-tâches, tandis que les pauses de 5 minutes vous permettent d'aller prendre un café ou jouer avec votre chat pour décompresser.  

Pour rappel, la technique Pomodoro se décompose en 6 étapes :  

  1. Choisir une tâche à accomplir : la réalisation de cette tâche doit vous prendre environ 25 minutes. Les tâches plus importantes doivent être divisées en plusieurs micro-tâches.  
  2. Réglez un minuteur de 25 minutes. Commencez à travailler, et ne vous arrêtez pas avant que le minuteur ne sonne. Ignorez toutes les distractions comme Slack ou Microsoft Teams. 
  3. Lorsque le minuteur sonne, vous avez terminé un pomodoro. Félicitations ! Vous pouvez maintenant faire une pause de 5 minutes. Évitez les écrans pour reposer vos yeux, allez prendre un café ou jouez avec vos animaux de compagnie.  
  4. Après quatre sessions de travail, faites une pause plus longue. La technique Pomodoro suggère une pause de 15 à 30 minutes.  
  5. Reprise du boulot ! Continuez à accomplir les tâches prévues sur votre fiche de suivi ou dans votre to-do list. 

Prenez des notes pour optimiser votre session de travail du lendemain. 
Pour vous aider à suivre ces 6 étapes, nous avons sélectionné 10 applications particulièrement efficaces pour utiliser la technique Pomodoro. Il y a 5 applications pour smartphone et 5 applications pour PC ou Mac.

5 applications téléphone pour appliquer la technique Pomodoro 

L’application Focus Keeper : c’est une application pour téléphone disponible sur Android et sur iOS. L’utilisation de cette application est très simple : vous ouvrez l’application et vous lancez un minuteur quand vous souhaitez appliquer la technique pomodoro pour commencer une tâche. Et voilà ! Cette application, disponible en version gratuite ou payante, vous permettra de partager vos progrès et vos accomplissements. Vous pourrez également recevoir des notifications pour faire des pauses bien méritées ! 

L’application Brain.fm : cette application pour téléphone est originale sur plus d’un point. Brain.fm crée de la musique pour vous aider à vous concentrer sur ce que vous devez accomplir. La société utilise un moteur d'IA breveté pour créer de la musique fondée sur des recherches scientifiques afin d'aider les auditeurs à se concentrer, à se détendre et à dormir.

Brain.fm travaille avec des équipes de scientifiques et de compositeurs pour concevoir des musiques spécifiquement conçues pour vous aider à atteindre une grande concentration quelques minutes après leur utilisation.  

Les sessions de Brain.fm sont conçues pour commencer dans les 10 à 15 premières minutes, et les effets pendant l'écoute sont conçus pour être maintenus sur de longues périodes. Les utilisateurs écoutent souvent Brain.fm durant des sessions de 30 minutes au minimum, et il n'est pas rare qu'elles durent plusieurs heures d'affilée. Cette application, disponible sur Android et iOS, est parfaite pour la technique Pomodoro ! 

L’application Toggl :
cette application de gestion du temps s’avère très efficace quand il s’agit d’optimiser votre flux de travail. Vous pouvez facilement commencer le suivi d'un simple clic dans l’application. Cette dernière offre également une fonctionnalité plutôt intéressante car elle permet de lancer le chronomètre automatiquement si jamais vous oubliez de le faire. Par ailleurs, un tableau de bord complet vous informe de vos progrès en matière de productivité, et toutes les données recueillies peuvent être exportées au format Excel, CSV ou PDF. Toggl est disponible gratuitement sur Android et iOS

L’application Forest : cette application est certainement la plus ludique de cette liste. Car l'application transforme la technique Pomodoro en véritable jeu. À l’ouverture de l’application, vous choisissez un arbre et pendant que vous travaillez, votre arbre grandit ! Un arbre représente une session réussie de travail sans distraction. Et plus ces sessions sont nombreuses, plus votre forêt grandit. Si vous arrêtez de travailler durant une session, votre arbre meurt... Ce que vous allez chercher à éviter, bien évidemment !  

L'entreprise derrière l’application Forest travaille en collaboration avec l'organisation "Trees for the Future" et lui verse les dons obtenus grâce à votre travail dans l'application. À ce jour, plus de 550 000 arbres ont déjà été plantés ! Forest est disponible pour iOS et Android !  

L’application Emphasis : cette application n’est disponible que sur iOS mais elle vaut le détour. Simple, belle, épurée, elle vous accompagne dans vos différentes tâches en vous donnant des conseils sur la concentration et en vous permettant de lancer des minuteurs personnalisés selon le travail que vous avez à accomplir. Peu connue, elle mérite clairement le détour car elle utilise toutes les fonctionnalités sur iOS : nous pouvons mettre des widgets sur l’écran d’accueil, nous avons la possibilité de créer des sessions personnalisées et en plus, l’application fonctionne également sur iPad !

infographie technique pomodoro

5 applications Windows et Mac pour appliquer la technique Pomodoro 

L’application Focus Booster : cette application, disponible sur Windows et Mac, possède une version gratuite assez flexible pour vous initier à la technique Pomodoro. Avec son interface simple et épurée, vous pourrez configurer votre première session de travail en moins de 30 secondes. Grâce au tableau de bord, vous pourrez faire un suivi et optimiser votre travail au quotidien. 
 
L’application Freedom : cette application est très intéressante car elle va vous permettre, en plus de programmer des sessions de travail de 25 min propres à la technique pomodoro, de bloquer toutes les sources de distraction que vous pourrez avoir en naviguant sur internet. Disponible sur Windows, sur Mac et sur votre navigateur Google Chrome, cette application va vous empêcher d’accéder à vos réseaux sociaux favoris ou vos sites de shopping pendant un temps déterminé afin que vous puissiez vous concentrer sur vos tâches ! À essayer d’urgence ! 

L’application Pomodor : avec Pomodor, pas besoin d’acheter ou télécharger une application pour utiliser la technique Pomodoro : tout se passe sur votre navigateur web ! Si vous recherchez de la simplicité, c’est l’outil qu’il vous faut. En allant sur le site web, vous retrouverez un bouton qui vous permettra de lancer un minuteur de 25 minutes. Vous pourrez donner un nom à cette session de travail afin de plus tard consulter les statistiques et comparer le temps passé sur chacune de vos tâches par exemple. Vous avez également la possibilité de modifier le temps de chacune de vos sessions de travail et le temps consacré à chaque pause. Enfin, vous pouvez configurer des notifications pour vous annoncer quand arrive le moment de prendre une pause bien méritée. Pratique ! 

L’application Pomello : si vous utilisez Trello, cette application vous sera utile. Pomello est conçue pour fonctionner en binôme avec Trello. Elle utilise ce dernier pour organiser les tâches. Pomello transforme les cartes Trello en tâches Pomodoro dans une interface claire, épurée et surtout sans distraction. Pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : votre travail ! Pomello est disponible sur Windows et Mac en version gratuite et payante.  

L’application Pomodoto : cette application tout-en-un disponible à la fois sur Windows et Mac vous permet d’appliquer efficacement la technique Pomodoro en organisant vos tâches par ordre de priorité et de créer des sous-tâches, pour avoir une meilleure vision sur le travail à accomplir. Parmi les fonctionnalités très intéressantes, Pomotodo permet la synchronisation avec votre agenda Google Calendar ! Ainsi, vous ne perdrez plus jamais la trace de vos tâches !
 
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Si vous souhaitez aller encore plus loin que la technique Pomodoro, nous vous proposons notre formation e-learning pour gérer au mieux votre temps et vos priorités.

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