La technique Pomodoro pour gérer son temps et ses priorités

Jan 24 / C3pH

Introduction

Avez-vous du mal à vous concentrer sur une seule tâche à la fois ? Est-ce qu’il vous arrive d’être distrait.e par votre to-do list qui ne cesse de s’allonger ? Quand vous êtes en télétravail, vous avez tendance à procrastiner ? La technique Pomodoro est sans doute la solution à tous vos problèmes. On exagère à peine !

Cette méthode de gestion du temps, simple et efficace, va vous permettre d’atteindre vos objectifs, de terminer vos tâches, tout en gardant de précieux moments pour vous reposer. On vous dit tout dans la suite de l’article ! 

Les origines de la technique Pomodoro

Francesco Cirillo a un principe de vie : "work smarter, not harder”. C’est pour cela qu’il a inventé la technique Pomodoro dans les années 1980 afin de pouvoir optimiser son travail. Cette méthode de gestion du temps part d’un constat très simple : travailler toute une journée sans faire de pause est contreproductif. À court terme, on perd en lucidité et concentration, ce qui peut occasionner des erreurs. À long-terme, cela a un impact sur notre fatigue physique et psychologique, ce qui peut nous amener petit à petit vers un burn-out. 

Afin d’optimiser son temps de travail et sa concentration, Francesco a donc inventé la technique Pomodoro. Pourquoi “Pomodoro” ? En italien, pomodoro veut dire "tomate" et monsieur Cirillo a utilisé un minuteur de cuisine en forme de tomate pour perfectionner sa méthode de gestion du temps ! Rigolo, non ? 

La technique Pomodoro : présentation de la méthode 

La technique Pomodoro est simple à comprendre. Elle consiste à se concentrer sur une tâche pendant un intervalle de 25 min, puis à prendre une pause de 5 min.  

Concrètement :  

  1. Vous choisissez une tâche à effectuer 
  2. Vous lancez un minuteur  
  3. Vous travaillez sur votre tâche durant 25 minutes. Cet intervalle de 25 minutes s’appelle “un pomodoro” 
  4. A la fin du minuteur de 25 minutes, vous faites une pause de 5 min 

Après 4 intervalles de 25 minutes, entrecoupées de pauses de 5 minutes, vous êtes autorisé.e à prendre une pause plus longue de 15 à 30 min. 

Bien évidemment, ces durées sont données à titre indicatif. Si vous êtes plus à l’aise à travailler durant des intervalles de 40 minutes et que vous préférez faire des pauses de 10 minutes après chaque intervalle, c’est très bien aussi ! Vous devez adapter cette technique Pomodoro à votre façon de travailler. 

Ainsi, sans même vous en en rendre compte, vous arriverez à aller au bout de vos tâches avec la technique Pomodoro. Et ce, sans vous sentir débordé.e ou oppressé.e par votre travail. 

Les bénéfices de la technique Pomodoro 

La plupart des personnes abandonnent cette technique au bout de quelques jours, car ils sont submergés par leur travail, ou bien parce qu’ils n’ont pas les outils nécessaires pour appliquer les règles de la technique Pomodoro, ou encore parce qu’ils ont tout simplement la flemme de mettre un minuteur à chaque début de tâche (parfois ça arrive...).

Pourtant, on obtient de nombreux bénéfices à utiliser au quotidien les conseils de Francesco Cirillo :  

  • Optimisation de votre travail : la technique Pomodoro vous permet de gérer plus efficacement votre temps et d’arriver au bout de vos tâches 
  • Amélioration de votre capacité de concentration : en utilisant la technique Pomodoro, vous vous débarrassez des distractions pour vous concentrer uniquement sur ce qui compte pendant 25 min : l’accomplissement de votre travail 
  • Travail de meilleure qualité : vous faites 1 seule chose à la fois ou un nombre très limité de micro-tâches, vous travaillez ainsi de manière efficace en séparant les tâches que vous avez à effectuer, vous diminuez le risque de faire des fautes d'inattention  
  • Une organisation plus structurée de vos tâches : en définissant en amont les tâches que vous allez devoir accomplir à chaque début de semaine ou à chaque début de journée grâce à la technique Pomodoro, vous arriverez à mieux structurer votre travail. 

La technique Pomodoro fonctionnera pour vous si vous mettez en place cette routine durant quelques semaines. Ensuite, cela viendra tout naturellement !

Commencer avec la technique Pomodoro : notre fiche de suivi 

Afin de vous aider à utiliser la technique Pomodoro au quotidien, nous avons le plaisir de vous offrir cette fiche de suivi très pratique à imprimer ou à utiliser directement sur votre ordinateur ou tablette tactile.

Cette fiche peut venir en complément des applications listées dans notre top 10, mais elle peut aussi remplacer ces applications si vous préférez le bon vieux format papier.  

Au début de chaque journée (ou la veille), passez en revue tous vos projets actifs et vos tâches à réaliser, puis programmez tout ce que vous voulez accomplir pour "Aujourd'hui". 

Ensuite, indiquez le nombre de pomodoros que vous avez effectué et notez si vous avez terminé ou non votre tâche. 

Si vous avez plus de 10 tâches à réaliser en une journée, il vous sera peut-être plus pertinent d’en reporter certaines au lendemain ou plus tard dans la semaine afin d’être plus efficace. 

Grâce à cette fiche de suivi, vous commencerez chaque journée avec un plan clair de ce qui vous attendra durant votre journée de travail. Vous pourrez faire un suivi régulier de vos tâches, analyser votre régularité et optimiser vos sessions de travail. On tout cas, on l’espère ! 

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