10 outils pour favoriser la mobilisation des employés dans votre organisation

Oct 10 / C3pH

Introduction

La mobilisation et la fidélisation des employés sont des enjeux importants pour la grande majorité des organisations aujourd’hui. Et pour cause : la pandémie de 2020 a provoqué un profond mal-être chez de nombreux employés et plusieurs ont choisi volontairement de quitter leur emploi.
 
La pénurie des talents ainsi que la forte concurrence qui règne parmi les organisations obligent ces dernières à repenser leur stratégie de mobilisation et de fidélisation employés.

À l’heure du management 3.0, l’adoption de pratiques de gestion innovantes est essentielle pour favoriser le recrutement, mais aussi la rétention des meilleurs talents dans son organisation.
 
Dans cet article, nous vous proposons 10 outils et des conseils pratiques, tirés de notre formation e-learning “Fidéliser et mobiliser ses employés avec des pratiques de gestion innovantes”, afin de vous accompagner efficacement dans votre stratégie de mobilisation et de fidélisation des employés de votre organisation. 

Mobilisation des employés : définition

L'engagement des employés ne se limite pas à savoir si une personne aime ou non son travail. Cela ne se limite pas non pas à savoir si une personne est motivée ou non. S'intéresser à l'engagement des employés et le mesurer vous permet de savoir à quel point votre équipe a le sens du travail et est en accord avec les valeurs de votre organisation

Les employés engagés auront une vision et une compréhension claires des objectifs qu'ils vont accomplir. 

En tant que gestionnaire ou dirigeant, comprendre le niveau d'engagement dans votre organisation est important, car vous pourrez élaborer des stratégies pour améliorer en continu la mobilisation dans votre organisation et favoriser la rétention.

Vous ne voudriez pas que vos employés partent chez la concurrence, pas vrai ?
  
En déployant une stratégie bien réfléchie de mobilisation et de fidélisation des employés, vous misez sur le succès long-terme de votre organisation et vous éviter les coûts importants liés à un haut taux de roulement (turnover). 
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L’importance de la mobilisation des employés 

Les organisations qui mettent en œuvre une stratégie innovante d'engagement des employés peuvent témoigner d’une amélioration constante de la productivité, de la satisfaction des clients et du bien-être de leurs employés.

Ce n’est pas nous qui l’affirmons, mais des études menées par Gallup ou encore Harvard Business Review. 

En effet, lorsque vos employés sont engagés, l'environnement de travail devient un lieu d'attitudes positives

Plusieurs études ont prouvé que l'engagement des employés est un élément essentiel des organisations performantes.

Elles montrent l'importance des pratiques de gestions innovantes favorisant la mobilisation pour accroitre la productivité et le bien-être.
  
Parmi les études les plus pertinentes, nous pouvons citer :

  • Une analyse réalisée en 2016 par Gallup qui énonce que les équipes engagées ont moins de turnover, une rentabilité supérieure de 21 % et une évaluation des clients supérieure de 10 %.


  • Le cas de Best Buy est considéré comme une référence en matière de calcul du retour sur investissement. Une augmentation de l'engagement des employés de seulement 0,01 % dans un magasin Best Buy vaut 100 000 dollars pour l'entreprise, selon une étude de la Harvard Business review.


  • Selon une enquête de Gallup réalisée entre 2020 et 2021, 74 % des travailleurs désengagés sont soit à la recherche active d'un nouvel emploi, soit à l'affût des opportunités. 


  • Les employés engagés sont 87% moins enclins à quitter leur emploi d’après l’ouvrage Oxford Handbook of Positive Psychology at Work. Cela permet de limiter les dépenses liées au recrutement et à la formation de nouveaux employés.


Dans notre formation e-learning “Fidéliser et mobiliser ses employés avec des pratiques de gestion innovantes”, nous vous partageons de nombreuses études et des solutions concrètes pour favoriser la mobilisation et la rétention des employés dans votre organisation.
 
En attendant, nous vous invitons à découvrir dans la suite de cet article 10 outils qui pourront vous servir au quotidien, en tant que gestionnaire ou dirigeant, pour favoriser la mobilisation des employés dans votre organisation. 
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10 outils pour favoriser la mobilisation des employés dans votre organisation 

Il existe de nombreux outils en ligne ayant pour objectif d’aider les gestionnaires à maintenir un haut niveau de mobilisation au sein de leur organisation. 

Nous avons eu l’occasion de tester et d’analyser le fonctionnement de ces outils pour en retenir 10 qui nous paraissent pertinents à utiliser au quotidien.
  
Ces outils vont vous aider à :
 
  • Donner et recevoir des feedbacks en continu 
  • Connaitre le ressenti des employés dans votre organisation 
  • Avoir des échanges en tête-à-tête 
  • Fixer et suivre des objectifs importants 
  • Reconnaître vos employés et leurs accomplissements  
  • Alimenter vos décisions avec des données et des informations objectives
     
Amélio : Amélio est un outil de sondage qui permet de récolter les opinions des employés de votre organisation dans le but d’identifier les points forts et les points à améliorer selon les différents leviers de mobilisation. L’outil va vous permettre d’agir sur les enjeux avant qu’ils ne deviennent un problème. Amélio vous guidera pour prendre les meilleures décisions pour votre personnel, basées sur des faits. C3pH est un fier partenaire d’Amélio depuis ses débuts !
 
Officevibe : Officevibe est une plateforme ayant une vocation similaire à celle d’Amélio. Cet outil permet de créer des sondages pour votre équipe, de donner et de recevoir des feedbacks, de créer des agendas collaboratifs ou encore de donner de la reconnaissance à ses collègues.
 
BambooHR : BambooHR est un logiciel de gestion des ressources humaines en ligne conçu pour les petites entreprises et les entreprises en pleine croissance. L'interface conviviale facilite l'ensemble du processus d'intégration, de gestion et de fidélisation des employés au sein d'une organisation. Il s'agit d'un excellent outil pour améliorer l’engagement et la mobilisation de manière significative.
 
Wooclap : Wooclap est une plateforme interactive qui transforme l'expérience de formation dans les organisations. Elle permet de lancer des sondages en direct et de connaître le pouls d’un groupe peu importe sa taille. Wooclap a été développé en collaboration avec des neuroscientifiques et des enseignants pour maximiser la rétention d'informations. Cette plateforme s’intègre aux outils professionnels les plus populaires comme Zoom, Microsoft Teams ou PowerPoint. C’est un outil parfait pour susciter l’engagement de vos employés durant vos réunions et formations.
 
Weekdone : Weekdone est un outil destiné aux gestionnaires et aux dirigeants qui souhaitent mieux comprendre leurs équipes et leurs organisations. Il permet de monitorer les tâches et les objectifs en plus d’avoir une vision d’ensemble sur les enjeux à venir pour les organisations. Le suivi automatisé et les tableaux de bord en direct vont vous aider, en tant que gestionnaire, à rester informé.e, à suivre les objectifs de vos employés et à gérer les activités hebdomadaires.
 
C3pH : parce que la formation professionnelle en continu est un facteur de mobilisation important, C3pH offre une expérience de formation interactive et humaine grâce à une plateforme de formation e-learning innovante accessible en ligne, sur ordinateur et sur téléphone. Vos employés pourront se former en continu sur des thématiques professionnelles et sur des pratiques de gestion innovantes issues du management 3.0. Nous offrons également des formations de groupe en ligne ou en présentiel dans votre organisation, du coaching individuel et une boite à outils avec des fiches pratiques et des questionnaires d’autoévaluation.
  
Kudos : Kudos est un outil en ligne qui permet aux gestionnaires et aux employés de donner de la reconnaissance en temps réel. Cette plateforme, qui fait également office de réseau social d’entreprise, va vous permettre de mobiliser et d’impliquer vos employés de manière collaborative et amusante. Vous pouvez personnaliser la plateforme pour l'adapter à votre culture d’entreprise et profiter de la flexibilité offerte par Kudos.
 
Worktango : Worktango est une plateforme tout-en-un permettant d’améliorer l’expérience employé au sein de votre organisation. Elle va réunir toutes les fonctionnalités nécessaires pour donner de la reconnaissance, recueillir des feedbacks, déterminer des objectifs communs et individuels, favoriser la communication et donner des avantages. La plateforme propose par ailleurs de nombreuses ressources pour limiter l’absentéisme dans votre organisation et augmenter la productivité.

15Five : 15Five est une plateforme de gestion de la performance centrée sur l'humain qui aide les gestionnaires à être plus efficaces, les employés à être plus engagés et les entreprises à être plus performantes. La plateforme offre tout ce dont un gestionnaire a besoin pour avoir un impact sur la performance et la motivation des employés, notamment grâce au suivi des objectifs (OKR) et des feedbacks.

Trivia : prenez des pauses avec Trivia. Ce jeu réunit des équipes pour jouer à des jeux en temps réel directement dans Slack, Microsoft Teams et Google Chat. Grâce à son intégration transparente à ces outils de communication, les employés peuvent prendre des pauses rapides à tout moment de la journée sans aucune planification préalable. Aujourd'hui, Trivia a contribué à renforcer l'engagement de plus de 9 000 entreprises dans 40 pays et est apprécié par plus de 360 000 professionnels en activité.

Le radar de la mobilisation

Dans notre formation e-learning “Fidéliser et mobiliser ses employés avec des pratiques de gestion innovantes”, nous vous présentons également d’autres outils pertinents dont le radar de la mobilisation, un outil innovant conçu par C3pH.

Cet outil permet de noter le niveau de satisfaction d’un individu, d’une équipe ou d’une organisation au regard de 6 dimensions. Grâce à cet outil, il est possible d’identifier rapidement les enjeux sur lesquels il faut agir en priorité. 
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Si vous souhaitez approfondir le sujet de la mobilisation pour votre organisation, cette formation interactive s'adresse à tout gestionnaire, manager, dirigeant et professionnel désirant avoir les outils pour comprendre et s’adapter à la réalité du marché du travail, fidéliser et mobiliser les talents au sein de leur organisation.  

Vous vivrez une formation e-learning concrète avec des exercices pratiques, des activités interactives et une approche ludique, car chez C3pH, on parle de choses sérieuses sans se prendre au sérieux ! 
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